I. ຄື້ນການປ່ຽນແປງສັງຄົມໂລກ
ນັບ ຈາກໍດີດມາ-ຈົນເຖິງປະຈຸບັນ ກະແສຄື້ນການປ່ຽນແປງຂອງໂລກດ້ານການເມືອງ
ເສດກິດ ແລະສັງຄົມມີການປ່ຽນແປງຢ່າຮຸນແຮງ ວ່ອງໄວ ໂດຍສະເພາະໃນຊ່ວງສາມສົດວັດທີ່ຜ່ານມາ
ຈາກສັງຄົມກະເສດເຂົ້າສູ່ອຸດສາຫະກຳ ແລະເຂົ້າສູ່ເທກໂນໂລຍີຂ່າວສານຂໍ້ມູນໃນປະຈຸບັນ
ທ ຍຸກກະເສດກັນມ ສະພາບເສດຖະກິດແລະສັງຄົມເປັນສັງຄົມແບບດັ້ງເດີມ ການຜະລິດດ້ານ
ການກະເສດ ເພາະປູກແລະລ້ຽງສັດ ພຶ່ງພາທຳມະຊາດ ສັງຄົມລຽບງ່າຍບໍ່ຊັບຊ້ອນເປັນຍຸຄໍດີດຈົນກ່ອນການ ປະດິວັດຕິອຸດສາຫະກຳ
ການກະເສດ ເພາະປູກແລະລ້ຽງສັດ ພຶ່ງພາທຳມະຊາດ ສັງຄົມລຽບງ່າຍບໍ່ຊັບຊ້ອນເປັນຍຸຄໍດີດຈົນກ່ອນການ ປະດິວັດຕິອຸດສາຫະກຳ
ທ ຍຸກອຸດສາຫະກັນມ ມີການນຳເຄື່ອງຈັກລະໄອນ້ຳມາພັດທະນາໄປສຸ່ເຄື່ອງຈັກແຮ່ລ
ມາໃຊ້
ເປັນພະລັງການຜະລິດແທນແຮງງານຄົນ ແລະສັດ ກໍ່ໃຫ້ພະລັງການຜະລິດຈຳນວນຫລາຍ (Mass Production) ສະພາບ ສັງຄົມປ່ຽນໄປສູ່ ກາລົດລາດແລະກາຮົບລິໂພກນິຍົມ ກ້າວເຂົ້າສູ່ຄວາມທັນສະໄໝ ສະພາບສັງຄົມຊັບຊ້ອນ ຫລາກົກຫລາຍຫລາຍຂຶ້ນ ເປັນຍຸກສາມທົດວັດກ່ອນປະຈຸບັນ
ເປັນພະລັງການຜະລິດແທນແຮງງານຄົນ ແລະສັດ ກໍ່ໃຫ້ພະລັງການຜະລິດຈຳນວນຫລາຍ (Mass Production) ສະພາບ ສັງຄົມປ່ຽນໄປສູ່ ກາລົດລາດແລະກາຮົບລິໂພກນິຍົມ ກ້າວເຂົ້າສູ່ຄວາມທັນສະໄໝ ສະພາບສັງຄົມຊັບຊ້ອນ ຫລາກົກຫລາຍຫລາຍຂຶ້ນ ເປັນຍຸກສາມທົດວັດກ່ອນປະຈຸບັນ
ທ ຍຸກເທກໂນໂລຍີຂ່າວສານຂໍ້ມູລ ມີການນຳລະບົບຄອມພິວເຕີມາເຊື່ອມໂຍງລະບົບໂຊສັບ
ໂຊສານຕິດຕໍ່ທົ່ວໂລກ ເປັນຍຸກໂລກຂາດພົມແດນການຕິດຕໍ່ສື່ສານວ່ອງໄວເປັນຍຸກໂລກາພິວັດນ໌ ທີ່ມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຫລວງ-ຫລາຍຈົນຄົນໃນສັງຄົມປັບຕົວບໍ່ທັນກະກັບຄື້ນການ ປ່ຽນແປງສັງຄົມໂລກ (Future Shock) ເປັນຍຸກສົດວັດທີ່ຜ່ານມາເຖິງປະຈຸບັນ
ໂຊສານຕິດຕໍ່ທົ່ວໂລກ ເປັນຍຸກໂລກຂາດພົມແດນການຕິດຕໍ່ສື່ສານວ່ອງໄວເປັນຍຸກໂລກາພິວັດນ໌ ທີ່ມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຫລວງ-ຫລາຍຈົນຄົນໃນສັງຄົມປັບຕົວບໍ່ທັນກະກັບຄື້ນການ ປ່ຽນແປງສັງຄົມໂລກ (Future Shock) ເປັນຍຸກສົດວັດທີ່ຜ່ານມາເຖິງປະຈຸບັນ
ທ ຍຸກໂລກາພິວັດນ໌
(Globalization) ເປັນຍຸກທີ່ເກີດການປ່ຽນແປງຂອງເສດຖະກິດແລະສັງຄົມຢ່າງວ່ອງໄວ
ດ້ວຍພະລັງແຫ່ງເທກໂນໂລຍີສານສົນເທດ (IT) ຊຶ່ງສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດປາກົດການນ໌
- ໂລກຂາດພົມແດນ - ເສດຖະກິດເສລີ - ທຸລະກິດຂ້າມຊາດ - ຫມູ່ບ້ານໂລກ
ປະຫລາກ ດະການນ໌ດັ່ງກ່າວນຳໄປສູ່ການປ່ຽນແປງຂອງອົງຄ໌ກອນຈາກອົງຄ໌ກອນຂະໜາດໃຫຍ່ເປັນອົງຄ໌ກອນ
ຂະໜາດນ້ອຍ ລຸດຂັ້ນຕອນການ-ເຮັດ-ວຽກງານລຸດເອກະສານທີ່ໃຊ້ ລຸດຈຳນວນບຸຄາກອນ
ມີການແຂ່ງຂັນຂອງອົງຄ໌ກອນ ເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ
ທ ວິວັດທະນາ-ການທາງກາຮົບລິຫາລ ການບໍລິຫານງານຂອງອົງຄ໌ກອນໃນອະດີດຈົນເຖິງປະຈຸບັນມີການປັບ
ປ່ຽນຫລັກທິດສະດີການບໍລິຫານມາຕາມລຳດັບ ດັ່ງນີ້
ປ່ຽນຫລັກທິດສະດີການບໍລິຫານມາຕາມລຳດັບ ດັ່ງນີ້
- ຍຸກກ່ອນສົງຄາມໂລກ ເທື່ອທີ່ 2 ທິດສະດີທາງການບໍລິຫານທີ່ນຳມາໃຊ້ ຄື ທິດສະດີ Adam Smith ຈັດແບ່ງໂຄງສ້າງຫນ້າທີ່ການແບ່ງງານກັນເຮັດແລະປັດຊະຍາ
Big is Beautiful ມີອົງຄ໌ກອນແລະການຜະລິດຂະໜາດໃຫຍ່
ຜູ້ຜະລິດເປັນຜູ້ກຳຫົນດົດລາດສິນຄ້າແລະບໍລິການ
- ຍຸກຫລັງສົງຄາມໂລກ ເທື່ອທີ່ 2 ທິດສະດີທາງການບໍລິຫານທີ່ນຳມາໃຊ້ ຄື ທິດສະດີ Kai Zen Demming Philosophy QC Circle ປັດຊະຍາ ທາງການບໍລິຫານມຸ້ງສູ່ການເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
ການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບສິນຄ້າແລະບໍລິການ ຕະຫລອດຈົນການກວດສອບທຸກຂັ້ນຕອນການຜະລິດ
ເພື່ອນຳໄປສູ່ການແກ້ໄຂຂໍ້ບົກຜ່ອງໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
- ຍຸກຫລັງປີ ຄົດ. 1980 ທິດສະດີການບໍລິຫານງານທີ່ນຳມາໃຊ້
ຄື Total Quality Management ISO 9000
Business Process Reengineering ປັດຊະຍາ ການ-ເຮັດ-ວຽກງານມຸ້ງໄປສູ່ການສ້າງສັນປະສິດທິພາບການ-ເຮັດ-ວຽກງານທຸກຂັ້ນຕອນ
ການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບສິນຄ້າແລະບໍລິການຕາມມາດຕະຖານທີ່ກຳນົດ ການຜະລິດທີ່ບໍ່ກະທົບຕໍ່ສິ່ງແວດລ້ອມ
ແລະການຮື້ປັບລະບົບການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃໝ່ຂອງລະບົບທຸລະກິດ ເອກຊົນ
ທ ແນວຄິດການຮື້ປັບລະບົບ (Reengineering) ເປັນ ການປັບປ່ຽນວິທີຄິດ
ວິທີເຮັດວຽກໃໝ່ ທີ່ບໍ່ສົນໃຈການ-ເຮັດ-ວຽກງານແບບເດີມທີ່ຜ່ານມາ ເພື່ອມຸ້ງປ່ຽນແປງຢ່າງຮຸນແຮງແລະກໍ່ໃຫ້ເກີດຜົນງານເພີ່ມຂຶ້ນກວ່າ
10 ເທົ່າ ເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດລຸດເວລາ
ລຸດຂັ້ນຕອນ ລຸດເອກະສານ ແລະລຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານ ຊຶ່ງລະບົບທຸລະກິດເອກຊົນນຳມາໃຊ້ປັບ-ປຸງອົງຄ໌ກອນໃນຊ່ວງທົດວັດທີ່ຜ່ານມາແລະເລີ່ມຕົ້ນ
ນຳມາໃຊ້ໃນລະບົບລາດການ
ຂັ້ນຕອນການຮື້ປັບລະບບ
1. ການຄິດຄົ້ນທົບທວນໃໝ່
(Rethink)
2. ການອອກແບບກະບວນການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃໝ່
(Redesign)
3. ການເສີມເທກໂນໂລຍີ
(Retool)
4. ການຝຶກອົບຮົມບຸຄາກອນ
(Retrain)
ການ ນຳແນວຄິດການຮື້ປັບລະບົບມາໃຊ້ໃນລະບົບລາດການເພື່ອມຸ້ງປັບປ່ຽນທັນຄະຕິຜູ້ປະດິດງານໃໝ່
ປັບລຸດຂັ້ນຕອນການ-ເຮັດ-ວຽກງານລົງເສີມການ-ເຮັດ-ວຽກງານແລະປັບສະພາບພູມິທັດນ໌ໃຫ້ສວຍ-ງາມ
ສະດວກໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານຊຶ່ງເປັນມິຕິໃໝ່ຂອງການ-ເຮັດ-ວຽກງານການໃຫ້ບໍລິການຂອງຫນ່ວຍລາດການ ຕົວຢ່າງ
- ການໃຫ້ບໍລິການຝາກຖອນເງີນຂໍງົດນາຄານ (ແບບເດີມ)
ທ ການຝາກຖອນເງີນຜ່ານຂັ້ນຕອນຫລາຍຂັ້ນຕອນ
ທ ມີບນັກງານຫລາຍຄົນ ແບ່ງຫນ້າທີ່ ຝາກ ຖອນ ກວດສອບ
ອະນຸມັດຜ່ານພະນັກງານຫລາຍຄົນ
ທ ໃຊ້ເວລາດົນໃນການຝາກຖອນ
ທ ລະບົບການກວດສອບດ້ວຍເອກະສານ
- ການໃກ້ບໍລິການຝາກຖອນເງີນຂໍງົດນາຄານ (ແບບໃໝ່)
ທ ການຝາກຖອນເງີນມີຂັ້ນຕອນລຸດລົງ
ທ ມີບນັກງານຄົນດຽວເຮັດຫລາຍຫນ້າທີ່ ຝາກຖອນກວດສອບ
ອະໜຸມະ [ັ] ຕິດ້ວຍພະນັກງານຄົນດຽວກັນໃຊ້ເວລາລຸດລົງ
ທ ມີການມອບອຳນາດ ພັດທະນາບຸຄາກອນ
ທ ມີລະບົບການກວດສອບດ້ວຍລະບົບຄອມພິວເຕີ
ທ ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງແນວຄິດ Reengineering ກັບ Automation
- Reengineering ເປັນ ການຄິດຄົ້ນກະບວນການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃໝ່ທັງລະບົບອົງຄ໌ການແລະນຳລະບົບຄອມພິວເຕີມາປັບໃຊ້
ກັບກະບວນການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃໝ່ ຜົນລັບທ໌ທີ່ເກິດຂື້ນຢ່າງສັບພັນທັນທີ ປະສິດທິພາບສູງຫນ່ວຍງານລາດການສ່ວນໃຫຍ່
ມັກຈະເປັນການນຳແນວຄິດ Automation
ໂດຍນຳລະບົບຄອມພິວເຕີມາໃຊ້ກັບກະບວນການ-ເຮັດ-ວຽກງານເດີມ
ຜົນລັບທ໌ທີ່ເກິດຂື້ນ ການ-ເຮັດ-ວຽກງານວ່ອງໄວຫລາຍຂຶ້ນ ມີປະສິດທິພາບຫລາຍຂຶ້ນ
(ການບໍລິຫານງານພາຍໃຕ້ການປ່ຽນແປງ
(Management Of Change)
ທ ວິໄສທັດນ໌ (VISION) ການ ບໍລິຫານງານໃນອະນາຄົດຈຳເປັນຕ້ອງກຳນົດທິດທາງຂອງອົງຄ໌ກອນ
ໃນອະນາຄົດ ໂດຍພິຈາລະນາຈາກສະພາບທີ່ເປັນຈິງ ສະຖານນະການລູກຄ້າ ເພື່ອມຸ້ງເຖິງເປົ້າໝາຍໃນອະນາຄົດ
ວິໄສທັດນ໌ ປະກອບດ້ວຍ
- ເປົ້າໝາຍໃນອະນາຄົດ - ສະພາບທີ່ເປັນຈິງ - ລູກຄ້າ ຜູ້ຮັບບໍລິການ
- ສະຖານນະການ ສິ່ງແວດລ້ອມ
ປະຈຸບັນ ລູກຄ້າເປັນຜູ້ກຳນົດຊະຕາກຳຂອງອົງຄ໌ການການຜະລິດສິນຄ້າ
ແລະບໍລິການປ່ຽນຈາກການຜະລິດຈຳນວນຫລາຍເປັນການຜະລິດຕາມຄວາມຕ້ອງການລູກຄ້າ
ຜູ້ບະຫລິໂພກ ລູກຄ້າຈຶ່ງມີຄວາມສຳຄັນຕໍ່ການຢູ່ລອດຂອງອົງຄ໌ການ ການບໍລິຫານງານຍຸກໃໝ່
ຈຶ່ງມຸ່ງົດນອງຕອບຕໍ່ລູກຄ້າເປັນສຳຄັນ (Customer
Oriented)
· ພັນທະກິດ (MISSION) ເປັນພາລະກິດຫລືແນວທາງນຳໄປສູ່ວິໄສທັດນ໌
ເປັນກິດຈະກຳຫລັກທີ່ເຮັດໃຫ້ວິໄສທັດນ໌ບັນລຸຜົນ ອົງຄ໌ປະກອບຂອງພັນທະກິດ
- ເຮັດ-ຫຍັງ (WHAT)
ເປົ້າໝາຍຄືຫຍັງ
- ໃຜເປັນຄົນເຮັດ (WHO) ຜູ້ຮັບຜິດຊອບຄືໃຜ
- ເຮັດຢ່າງໃດ (HOW)
ໃຫ້ບັນລຸວັດຖຸປະສົງ
ດັ່ງນັ້ນ ພັນທະກິດອາດກຳນົດໄວ້ຫລານດ້ານ
ເພື່ອຕອບສະຫນອງຕໍ່ວິໄສທັດນ໌ (ເປົ້າໝາຍຫລັກ) ທີ່ກຳນົດໄວ້
* ຜົນສຳລິດ (Result)
ການປະເມີນຜົນການ-ເຮັດ-ວຽກງານຈະປະເມີນຜົນສຳລິດ
ໂດຍປະເມີນທັງຜົນຜະລິດ (Output) ແລະຜົນລັບທ໌
(Outcome)
- ຜົນຜະລິດ (Output)
ເປັນຜົນທີ່ເກິດຂື້ນຢ່າງເປັນຮູບທຳຈາກໂຄງການ
ເປັນຜົນທີ່ເກິດຂື້ນໂດຍກົງຈາກການຜະລິດສິນຄ້າແລະບໍລິການ
- ຜົນລັບທ໌ (Outcome)
ເປັນຜົນກະທົບຂອງໂຄງການ
ອາດເປັນຜົນດ້ານນາມທຳແລະສົ່ງຜົນຕໍ່ຄວາມສຳເລັດຫລືລົ້ມ-ເຫລວຂອງໂຄງການໂດຍກົງ
ຕົວຢ່າງ
ໂຄງການ ສ້າງພາຊະນະເກັບນ້ຳ ອ່າງເກັບນ້ຳ
ຜົນຜະລິດໄດ້ແກ່ ພາຊະນະ ຫລື ອ່າງເກັບນ້ຳ ຜົນລັບທ໌ຕ້ອງເບິ່ງວ່າປະຊາຊົນໃຊ້ພາຊະນະເກັບນ້ຳຫລືບໍ່
ໃຊ້ນ້ຳຈາກອ່າງເກັບນ້ຳຫລືບໍ່ ຄຸນນະພາບຂອງນ້ຳເປັນຢ່າງໃດ ສາເຫດທີ່ປະຊາຊົນບໍ່ນິຍມົບລິໂພກນ້ຳຝົນຂາກພາຊະນະ
ເກັບນ້ຳ ຫລືບໍ່ໃຊ້ນ້ຳຈາກອ່າງເກັບນ້ຳ ຊຶ່ງເປັນການພິຈາລະນາຜົນລັບທ໌
ດັ່ງນັ້ນ ການບໍລິຫານງານພາຍໃຕ້ການປ່ຽນແປງ
ຈຳເປັນຕ້ອງກຳນົດເປົ້າໝາຍໃນການດຳເນີນການ ວິທີການທີ່ເຮັດໃຫ້ ບັນລຸຜົນຕາມເປົ້າໝາຍທີ່ກຳນົດແລະປະເມີນຜົນການດຳເນີນການທີ່ຜ່ານມາວ່າບັນລຸຜົນຕາມ
ເປົ້າໝາຍຫລືບໍ່ ຊຶ່ງໄດ້ແກ່ການກຳນົດວິໄສທັດນ໌ພັນທະກິດ ແລະຜົນສຳລິດໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
ຊຶ່ງຈະເຮັດວຽກໄປມື້ ໆ ຂາດຈຸດໝາຍທິດທາງ ດັ່ງເຊ່ນໍດີດທີ່ຜ່ານມາອີກບໍ່ໄດ້
(ການປັບກະບວນທັດນ໌ໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃໝ່ (Paradigm Shiff)
ທ ການປັບກະບວນທັດນ໌ໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃໝ່ ເປັນການປັບປ່ຽນທັດນົກຕິ
ວິທີຄິດ ວິທີເຮັດວຽກຂອງຄົນ
ແລະຫນ່ວຍງານໃໝ່ ເພື່ອສ້າງສັນບັນລະຍາຍກາດການ-ເຮັດ-ວຽກງານມຸ້ງສູ່ຜົນສຳລິດໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
ແລະຫນ່ວຍງານໃໝ່ ເພື່ອສ້າງສັນບັນລະຍາຍກາດການ-ເຮັດ-ວຽກງານມຸ້ງສູ່ຜົນສຳລິດໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
- ການປັບ ປ່ຽນທັດນົກຕິຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ ໃຫ້ມີຄວາມເຕັມໃຈໃນການໃຫ້ບໍລິການດ້ວຍອັດຢາໄສໄມຕີ
ມອງຜູ້ມາຕິດຕໍ່ເປັນລູກຄ້າ ທີ່ຕ້ອງໃຫ້ບໍລິການດ້ວຍຄວາມສະດວກວ່ອງໄວ ປັບທັດນົກຕິການ-ເຮັດ-ວຽກງານທີ່ປົກປ້ອງຕົນເອງ
ມາເປັນການ-ເຮັດ-ວຽກງານເພື່ອມຸ້ງຜົນສຳເລັດຂອງງານການປັບປ່ຽນວິທີຄິດ ວິທີເຮັດວຽກໃໝ່
ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ ຈະເປັນການສ້າງສັນການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃຫ້ຜູ້ປະຕິບັດງານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສະດວກ
ວ່ອງໄວ ມີຄວາມພູູມໃຈຕໍ່ງານທີ່ຮັບຜິດຊອບ ຕະຫລອດຈົນລູກຄ້າຫລືປະຊາຊົນທີ່ມາຄິດຕໍ່ເກີດຄວາມພໍໃຈ
ປະທັບໃຈໃນການໃຫ້ບໍລິການ ຄວນປັບປ່ຽນວິທີຄິດ ວິທີການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃໝ່ ດັ່ງນີ້
ທ ມອງປະຊາຊົນຜູ້ມາຂໍຮັບບໍລິການ ຫລືຜູ້ມາຕິດຕໍ່ລາດການ
ເປັນລູກຄ້າ
ທ ປ່ຽນການ-ເຮັດ-ວຽກງານທີ່ຢຶດບຽບປະຕິບັດກົດເກນເຄັ່ງຄັດເປັນການ-ເຮັດ-ວຽກງານທີ່ຍືດຫຍຸ່ນມຸ້ງຜົນສຳເລັດຂອງງານ
ທ ປັບລຸດຂັ້ນຕອນການ-ເຮັດ-ວຽກງານທີ່ຊ້ຳຊ້ອນ
ໃຊ້ເອກະສານໃຊ້ເວລາຫລາຍ ໃຫ້ມີຂັ້ນຕອນນ້ອຍລົງ ໃຊ້ເອກະສານແລະເວລານ້ອຍລົງເທົ່າທີ່ບໍ່ຂັດຕໍ່ລະບຽບ
ທ ການມອບອຳນາດໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານ (Delegation) ການມອບອຳນາດໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃຫ້ແກ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຫລືພະນັກງານຜູ້ປະຕິບັດງານ
ຈະເປັນຜົນໃຫ້
ທ ເພີ່ມຄວາມຄ່ອງຕົວໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
ທ ຕອບສະຫນອງລູກຄ້າໄດ້ວ່ອງໄວ
ທ ລຸດຂໍ້ຈຳກັດການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
ທ ເພີ່ມຜົນຜະລິດຫລາຍຂຶ້ນ
ທ ການ-ເຮັດ-ວຽກງານມີປະສິດທິພາບສູງຂຶ້ນ
ທ ເພີ່ມຂວັນກຳລັງໃຈແກ່ຜູ້ປະຕິບັດງານ
ທ ການຈັດສຳນັກງານ ຈັດສະພາບພູມິທັດນ໌ ເປັນແນວຄິດການຈັດສະພານທີ່ເຮັດວຽກ
ແລະສະພາບແວດລ້ອມຂອງສະຖານທີ່ເຮັດວຽກໃຫ້ເອື້ອອຳນວຍຕໍ່ການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
ແນວຄວາມຄິດໃນການຈັດສຳນັກງານ ແລະຈັດສະພາບພູມິທັດນ໌ສະໄໝໃໝ່
ປະກອບດ້ວຍ
ທ
ສຳນັກງານຂາດກະດາດ ລຸດການໃຊ້ເອກະສານ ມີລະບົບການຈັດເກັບເອກະສານທີ່ທັນສະໄໝ
ທ
ສະຖານທີ່ເຮັດວຽກ ສະອາດ ສວຍ-ງາມ ມີບັນຢາກາດເອື້ອອຳນວຍຕໍ່ການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
ທ
ສ້າງທີມງານ (Process Team) ຈັດສະຖານທີ່ເຮັດວຽກເອື້ອອຳນວຍຕໍ່ການ-ເຮັດ-ວຽກງານເປັນທີມ
ຈັດໂຕະເຮັດວຽກຫັນໜ້າເຂົ້າຫາກັນເປັນລັກສະນະການ-ເຮັດ-ວຽກງານປຶກສາຫາລືສະຖານທີ່ປະຊຸມສຳມະນາ
ທ
ຈັດລະບົບສຳນັກງານອັດໂນມັດ(Automation
Work Flow) ນຳລະບົບສຳນັກງານອັດໂນມັດຕິມາໃຊ້
ມີລະບົບໂຊສັບຄອມພິວເຕີ ມາໃຊ້ໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານ ເພື່ອໃຫ້ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສະດວກ
ວ່ອງໄວ
ທ
ການຈັດສຳນັກງານຂາດກະດາດ (Paperless
Office)
ແນວ ທາງການດຳເນີນການສູ່ສຳນັກງານຂາດກະດາດ
ເປັນການລຸດການໃຊ້ກະດາດ ການຈັດເກັບເອກະສານແລະການທຳລາຍເອກະສານຊຶ່ງການດຳເນີນການສູ່ສຳນັກງານຂາດກະດາດ
ມີດັ່ງນີ້
ທ ປັບ-ປຸງລະບົບຈັດເກັບແລະທຳລາຍເອກະສານ ລຸດເອກະສານໄດ້ຮ້ອຍລະ
40 ໂດຍຈຳກັດພື້ນທີ່ ຈັດເກັບແລະທຳລາຍ
ລະບຽບຄຳສັ່ງ ວິໄນ/ມາດຕະຖານແລະ ອື່ນ ໆ
ລະບຽບຄຳສັ່ງ ວິໄນ/ມາດຕະຖານແລະ ອື່ນ ໆ
ທ ປິດປະກາດຫລືແຈ້ງວຽນແທນການແຈກຈ່າຍເອກະສານ
ທ ໃຊ້ເທກໂນໂລຍີໃນການຈັດເກັບ ລຸດເອກະສານໄດ້ຮ້ອຍລະ
40 ດ້ວຍລະບົບຈັດເກັບເອກະສານ Save in Diskettes
Filing System
Filing System
(ການບໍລິຫານງານສຳນັກງານເຂດພື້ນທີ່ການສຶກສາຕາມແນວທາງການບໍລິຫານຍຸກໃຫມ່
* ການປ່ຽນແປງບົດບາທອງຄ໌ກອນ ການບໍລິຫານງານພາຍໃຕ້ການປ່ຽນແປງອງຄ໌ກອນຈຳເປັນຕ້ອງປັບບົດບາດໃຫ້ສອດຄ້ອງກັບການປ່ຽນແປງ
ດັ່ງນີ້
* ການແບ່ງງານຕາມຫນ້າທີ່ (Function)
ປ່ຽນໄປສູ່ການ-ເຮັດ-ວຽກງານຫລາຍດ້ານ
(Multi-Function) ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃຫ້ແກ່ຜູ້ປະຕິບັດງານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຫລາຍຫນ້າທີ່
* ຖືກຄວບຄຸມ (Control)
ປ່ຽນໄປສູ່ການເພີ່ມອຳນາດ
ການບໍລິຫານງານປ່ຽນຈາກເນັ້ນການຄວບຄຸມເປັນການໃຫ້ອິດສະຫລະໃນການ-ເຮັດ-ວຽກງານແກ່ຜູ້ປະຕິບັດງານມີການກວດສອບຄວບຄຸມນ້ອຍລົງ
* ການ ບໍລິຫານງານພາຍໃຕ້ການປ່ຽນແປງ ເປັນການປັບປ່ຽນການບໍລິຫານ
ຫລືເຮັດວຽກແບບເດີມ ໄປສູ່ການບໍລິຫານງາແບບໃໝ່ ໂດຍການປັບປ່ຽນສູ່ການບໍລິຫານງານຍຸກໃໝ່
ປະກອບດ້ວຍເງື່ອນໄຂ ດັ່ງນີ້
* ສ້າງກະບວນການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃໝ່
* ນຳເທກໂນໂລຍີມາໃຊ້
* ສ້າງວັດທະນະທຳການ-ເຮັດ-ວຽກງານໃໝ່
* ວິເຄາະລູກຄ້າແລະສະຖານນະການ
* ມອບອຳນາດການຕັດສິນໃຈ
ຂັ້ນ ຕອນການດຳເນີນການສູ່ການບໍລິຫານງານຍຸກໃໝ່
ນອກຈາກການດຳເນີນການຕາມເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວແລ້ວ ຍັງມີຂັ້ນຕອນການດຳເນີນການສູ່ການບໍລິຫານຍຸກໃໝ່
ປະກອບດ້ວຍ
* ສ້າງວິໄສທັດນ໌ການບໍລິຫານງານ
(VISION) ກຳນົດເປົ້າໝາຍໃນການບໍລິຫານງານ ການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
* ກຳນົດພັນທະກິດ
(MISSION) ກຳນົດແນວທາງ ພາລະຫນ້າທີ່ ເພື່ອບັນລຸຜົນຕາມເປົ້າໝາຍ
* ກຳນົດຜົນລັບທ໌
(OUTCOME) ພິຈາລະນາຜົນກະທົບທີ່ເກິດຂື້ນຈາກການບໍລິຫານງານ
ການ-ເຮັດ-ວຽກງານ
* ສ້າງຕົວຊີ້ວັດ
(INDICATOR) ເພື່ອວັດຜົນທີ່ເກິດຂື້ນຕອບສະຫນອງຕໍ່ເປົ້າໝາຍພຽງໃດ
ຕົວຊີ້ວັດຄວນວັດໃນເຊີງຮູບທຳໄດ້
* ວັດ ຜົນສຳລິດ
ເປັນການກວດສອບຜົນຜະລິດແລະຜົນລັບທ໌ທີ່ເກິດຂື້ນ ເພື່ອນຳໄປສູ່ການປັບ-ປຸງທົບທວນ
ຂັ້ນຕອນການດຳເນີນການ-ເຮັດ-ວຽກງານຂອງນັກບໍລິຫານຍຸກໃໝ່
No comments:
Post a Comment